Por Qué (y cómo) el Software de Gestión Energética ayuda a Conseguir la ISO 50001

¿Estás pensando en obtener el certificado ISO 50001 o quizás alguno de tus clientes está empezando una nueva aventura dentro de la gestión energética? ¡Enhorabuena! El ISO 50001 es un certificado estupendo si lo que quieres es establecer un entorno profesional centrado en el ahorro energético. Pero conseguir el certificado ISO 50001 no se limita a rellenar un papel y dejarlo abandonado en tu escritorio. Se trata de establecer un sistema eficiente y eficaz de gestión energética, con el precio más bajo posible y la menor cantidad de esfuerzo. ¿Ayuda o no ayuda el software de gestión energética a conseguir la ISO 50001? Veámoslo.


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Si compro vuestro software, ¿conseguiré el certificado ISO 50001?

¡Me hacen esta pregunta al menos dos veces por semana! Por desgracia, la respuesta un poco… incómoda: NINGÚN software puede garantizar mágicamente el certificado ISO 50001.

Entiendo que hagas esa pregunta: son muchos los vendedores que afirman que “si compras nuestro software, lograrás tu certificado ISO 50001 en equis meses”. Pero se trata de promesas vacías, que generan confusión entre los profesionales del sector energético.

Aclaremos esto echando un vistazo al texto del certificado ISO 50001. Para conseguir la certificación debes:

  • Involucrar a la alta dirección, que deberá demostrar un compromiso firme con el plan de gestión energética.
  • Crear un equipo de administración energética.
  • Definir la política energética que se establecerá en toda la organización.
  • Considerar los aspectos de la eficiencia energética cuando se diseñen nuevas instalaciones, procesos o productos.

Por desgracia, no hay una forma de utilizar el software de manera concreta para probar el compromiso del nivel ejecutivo de tu empresa, o para generar un documento de política energética. Sin embargo, eso no significa que el software no pueda jugar una pieza importante dentro del rompecabezas que supone la certificación ISO 50001.

Vamos a echar un rápido vistazo al sistema de gestión energética propuesto por el ISO 50001 al que hemos añadido las características de nuestro software de gestión en los aspectos en los que resulta más útil:

Ten en cuenta que un Software de Gestión Energética (SGE) es una herramienta muy valiosa con la que acelerar tu certificado ISO 50001. Una buena gestión del SGE acelerará las cosas mediante la automatización de tareas necesarias en el proceso de certificación, tales como el mantenimiento de un registro de energía o el seguimiento del EnPI (Energy Performance Indicators, o Indicadores de Rendimiento Energético). Vamos a ver estos conceptos de manera más profunda.

El software de Gestión Energética: Tu Aliado para Conseguir el Certificado ISO 50001 Más Rápido

Evidentemente, estaríamos tirando piedras sobre nuestro propio tejado si dijéramos que el software es inútil para obtener el certificado ISO 50001. Y es que, en realidad, es muy útil.

Como  ves en nuestra pequeña infografía, el software de gestión energética es útil en muchas áreas diferentes dentro del proceso necesario para conseguir el certificado.

Es habitual tardar al menos 6 meses en preparar todo para estar listos con los requisitos del ISO 50001, y así lo afirman los expertos consultados para crear nuestra reciente guía sobre el tema. Pero podría ser necesario más tiempo en función de la complejidad de la situación energética de cada empresa. Todo depende de los datos necesarios para establecer la base, y si la calidad o cantidad de los datos es suficiente.

Un catalizador de este proceso es el uso del software de gestión energética. Se va a convertir en tu mejor amigo si lo que deseas es acelerar el proceso de la certificación ISO 50001 porque:

  • Acelera la implementación del sistema, reduciendo el tiempo de preparación.
  • Automatiza la monitorización (sin necesidad de instalación y de anotar métricas energéticas en papel) y verificación (con la herramienta M&V).
  • Realiza de manera automática la revisión obligatoria energética requerida por el ISO 50001.
  • Te ayudará a establecer la línea base, recalcularla y comparar los datos históricos para realizar el seguimiento del progreso.
  • Es la forma más fácil de compartir el progreso con el equipo energético, y el resto de la organización utilizando herramientas de informes automatizados.

DEXCell Energy Manager puede hacer todo esto por ti y muchas otras tareas. Veamos algunos ejemplos reales y prácticos de cómo acelerar la certificación ISO 50001.

Gestor Energético DEXCell para ISO 50001

Integración con los medidores: consiguiendo todo tipo de datos

En primer lugar, uno de los requisitos para conseguir el certificado ISO 50001 es que el proyecto de gestión energética sea integral, involucrando a toda la empresa. Esto significa que son necesarias las lecturas de muchos tipos diferentes de medidores energéticos.

DEXCell es una plataforma de hardware neutral. Eso significa que no estás obligado a trabajar con ningún medidor específico: puedes elegir los que prefieras. O utilizar los ya instalados en la plataforma.

Además, contamos con una API abierta que te ayudará a desarrollar tus propias integraciones, incluso con sistemas no energéticos. La hemos creado así pensando que los KPI estándar del ISO 50001 no siempre se miden en kWh/m2 o en grados diarios. Por eso permitimos que puedas comparar muchos otros datos, como la ocupación, las unidades producidas, las ventas, etc. Con DEXCell puedes tomar estos datos de cualquier tipo de sistema o puedes hacer que nuestro equipo de profesionales lo hagan por ti.

Herramientas de medición y verificación para ISO 50001

Otro aspecto importante dentro de la certificación ISO 50001 consiste en demostrar que:

  • Los procesos de gestión energética están en funcionamiento.
  • Todos los sistemas funcionan correctamente,
  • Puedes supervisar el consumo energético y cómo lo verificas.

En el sector del software de análisis energético llamamos a estas herramientas de “medida y verificación” con la abreviatura M&V.

Las herramientas de medida y verificación de DEXCell te permitirán cuantificar el ahorro a través de proyectos mediante el seguimiento del rendimiento de acuerdo a los datos básicos estimados estadísticamente o a través de un tiempo específico. Así aparecerá:

dexcell monitoring verification ISO 50001 certifiedPodrás utilizar las herramientas M&V de DEXCell para:

  • Utilizar diferentes variables que se ajusten a tu proyecto para calcular los datos base apropiados.
  • Crear una base utilizando cualquier software estadístico que desees, como Excel o Minitab.
  • Calcular automáticamente tu línea base utilizando datos operacionales durante un periodo de tiempo determinado.
  • Conocer el ahorro de tus proyectos durante un periodo de tiempo determinado para rastreas el progreso en un instante.
  • Determinar tus días de mayor consumo y los mejores “días de ahorro” de manera rápida y sencilla.

Proyectos Integrales y Exhaustivos ISO 50001

La norma ISO es muy clara en este caso: el sistema de gestión energética que pongas en marcha tendrá que tener en cuenta todas las actividades de la empresa.

Cuando se trata de energía, es necesario evitar un error de lo más común: pensar sólo en electricidad. No te dejes engañar por el hecho de que muchas plataformas de software de gestión energética tienen millones de formas de analizar la electricidad, porque muchas veces no tienen ninguna manera de analizar el agua, el gas o el calor.

DEXCell Energy Manager no es uno de estos casos. Puede medir y analizar cualquier fuente de energía (agua, gas, energía térmica, tanques de combustible, electricidad…). Si quieres, puedes ver nuestra formación sobre cómo optimizar el gas y la energía térmica para saber más.

Añadiendo inteligencia a tu sistema ISO 50001

Tener un sistema de gestión energética con la certificación ISO es estupendo. Pero, ¿has pensado en las razones principales por las que deseas implementar el ISO 50001?

Muchos certificados ISO 50001 en el mercado hoy en día se implementan para obtener beneficios fiscales, subsidios o para cumplimiento normativo.

Gastar tanto tiempo y dinero sólo para cumplir con la última legislación es un desperdicio total. La implementación de la norma ISO 50001 debería traer más beneficios, y puede hacerlo.

Por ejemplo, ¿qué pasaría si pudieras predecir el futuro coste o consumo energético y, por lo tanto, utilizar el certificado sistema de gestión de trabajo para reducir el impacto en la empresa?

Puedes hacer esto gracias a la nueva aplicación de DEXCell para crear predicciones de coste y consumo. Echa un vistazo a esta formación sobre cómo  O, si quieres probar la aplicación por ti mismo, hazlo con una cuenta DEMO hoy mismo:

Prueba DEXCell Gratis

 

Ampliar el alcance de ISO 50001

Otra característica interesante de DEXCell que probablemente no encontrará en otra parte es nuestra nueva  Carbon App. Si quieres ver cómo funciona, accede a este vídeo.

La notificación de las emisiones de carbono (junto con otros gases de efecto invernadero) es obligatoria en países como el Reino Unido. Otros reguladores probablemente incluirán esta obligación pronto, pero mejor dominar esta función cuanto antes, ¿verdad?

Muchas empresas invierten en costosos sistemas de gestión energética sólo para darse cuenta más tarde de que necesitan otra herramienta para seguir las emisiones de carbono, mejor evitar el error y conseguirlo todo en uno ¿no?

Informes, informes e informes

Los informes son una gran pieza del rompecabezas del certificado ISO 50001. No sólo necesitarás crear informes para compartir el progreso con tus compañeros y jefes, sino también para renovar el certificado o compartir los esfuerzos con las autoridades locales o regionales para obtener subsidios y otros beneficios.

DEXCell Energy Manager ofrece un conjunto avanzado de informes, así como la posibilidad de crear tu propia base de datos dentro de las necesidades específicas ISO 50001. Echa un vistazo a una página de ejemplo de un informe de uno de nuestros socios, específico para ISO 50001:

get ISO 50001 certified

¿Listo para comenzar tu viaje hacia el certificado ISO 50001? Descarga nuestra guía gratuita para aprender a obtener el certificado de la manera más eficiente posible:

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